１.対象となる記事情報

マイ広報紙に登録、掲載される記事は、発行広報紙面で表示されているすべての情報が対象となっているわけではありません。以下のような情報や記事は機能上、掲載表示されません。

・広告
・記事なのかどうか、わかりづらいもの（個人のコメントや意見文、単なる見出しのみのもの、など）
・入れ子形式、表形式、グラフ形式の記事　※2015年10月1日より画像として切り抜き、表示できるようになりました。。
・イラスト、写真、ロゴなどの画像　※2016年1月12日より自治体側で差し込み編集できる機能をリリースしました。

2.表記上の制限

マイ広報紙では、お預かりしたＰＤＦ等からそのまま記事データを切り張りしてデータ登録をしているため、以下のような内容、文字は、そのままの状態、又は省略されて登録、掲載されます。

・市外局番のない電話番号　→そのままの状態
・記号や凡例表記　→こちらで判断できるものだけ文字に変換　（例：電話のマークは「TEL」に）
・ルビ　→できるだけ最後にカッコ書きで表示

3.過去分の掲載

マイ広報紙で公開対象とする広報紙は、過去２年分とします。それよりも以前のデータは弊社内サーバには保管しますが、アクセス等レスポンスを維持するため、公開表示はされません。

4.掲載後の修正

一旦掲載した後の記事修正につきましては、対応していません。2016年1月12日より自治体担当者向けに記事編集の機能をご提供致しますので、必要に応じて各自治体様で行っていただくことになります。

5.他社サービスの提供

マイ広報紙をより便利に、使いやすくするために他社のサービスを追加機能として連携提供することがあります。またマイ広報紙サービス自体は無償サービスですが、他社サービスは任意で有償提供する場合があります。（例：ＣＭＳとの連携機能、イベント管理機能等）

6.サービスの停止、終了

バージョンアップやシステムのメンテナンス等におけるサービスの停止は、事前に告知を行ったうえで、実施いたします。また、現在において将来的なサービス終了の予定はありません。万が一、終了せざるを得ない事情が生じた場合は、運営主体を移管してできる限り継続できる体制をとるなど、十分な期間をもって適切な対応をして参ります。